1С: Кабинет сотрудника

• 1С: Кабинет сотрудника

Цены на 1С: Кабинет сотрудника

Описание системы 1С:Кабинет сотрудника

Переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) осуществляется быстро и легко с помощью 1С:Кабинет сотрудника.

Обработка, подписание и отправка документов осуществляется через привычный интерфейс программы "1С", поэтому при переходе на КЭДО нет необходимости менять порядок учета или проходить дополнительное обучение.

Сотрудники подают заявления и заявки, подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, доступ к которому можно получить через удобное мобильное приложение или веб-браузер на любом устройстве.

Если вам нужна помощь в подключении или настройке, обратитесь в Центр компетенции по кадровому ЭДО в вашем городе.

Наши преимущества

Качество на протяжении более 20 лет

Экономия денег клиента

Профессиональный подход

Месяц бесплатно в 1С по технологии Фреш

Размещаем любую (доработанную) базу 1С в облаке с доступом интернет

Особенности 1С:Кабинет сотрудника

Для подписи документов используются электронные подписи:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.

Работодатели могут получить УКЭП в авторизованном удостоверяющем центре или в Федеральной налоговой службе через 1С:Подпись и 1С-ЭТП.

Сотрудники могут получить УКЭП бесплатно через 1С:Кабинет сотрудника. Подписи хранятся в личном кабинете сотрудника.

Больше не нужно тратить время на чтение рукописных заявлений или ручной ввод данных в программу!

1С:Кабинет сотрудника интегрирован в программу 1С и упрощает процесс подачи заявлений сотрудниками: Благодаря кадровому ЭДО сотрудники подают свои заявления в электронном виде. После утверждения данные электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.

С помощью 1С:Кабинета сотрудника можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Это значительно экономит время, так как не нужно распечатывать расчетные листки и отдавать их на подпись сотрудникам.

Сотрудники получают расчетные листки в личном кабинете и подписывают их в электронном виде. Кто подписал расчетный листок и дату его подписания можно посмотреть в программе 1С.

Возможности и выгодны 1С:Кабинет сотрудника

Для сотрудников:

Зарплата. Просматривать, подписывать и загружать расчетные листки, задавать вопросы и подавать заявления на вычеты

Отсутствие на рабочем месте. Согласование отсутствия на работе (личное, опоздание, болезнь, командировка) с руководителем. Проверять отсутствие других сотрудников. Информировать коллег об отсутствии на рабочем месте

Неиспользованный отпуск. Проверить остатки неиспользованных отпусков и получить разъяснения по ним (запросить выписку). Калькулятор отпусков. Заявление на отпуск (оплачиваемый/неоплачиваемый). Заявления на компенсацию отпуска.

Различные документы. Подписать документы Просмотреть документы (архив) Подтвердить подписи Скачать документы из архива

Запросы. Запрос на получение справки: 2-НДФЛ, с работы, из отпуска и т.д.

Информация о компании. Просмотреть структуру компании. Найти своих коллег, узнать их должности, мобильные телефоны, e-mail.

Профиль. Проверить свои данные, хранящиеся в отделе кадров, и сообщить об изменениях. Проверка электронных подписей Настройка: способы связи, уведомления, альтернативные варианты и уведомления в случае отсутствия, режим конфиденциальности приложения.

Для руководителей:

Информация для руководителей. Показывать документы, находящиеся на стадии согласования, документы, которые еще не подписаны подчиненными (если эта настройка включена).

Утверждения. Утверждение заявлений, прогулов и отпусков

Программа отпусков. Напоминания об отпусках подчиненных.

Компания. Подтверждение личных контактных данных подчиненных.

Учет рабочего времени. Определение времени начала, перерыва и окончания работы сотрудников. Согласование рабочих дней подчиненных.

Для работодателей

Обмен кадровыми документами. Документы, созданные в рамках программы; Собственная версия документа; Печатная версия которого загружена в программу; Любой документ.

Каждый документ является юридически значимым. Использование электронных подписей для подписания документов

Сокращение времени обработки заявлений сотрудников. 1С:Кабинет сотрудника упрощает процесс приема сотрудников на работу. С помощью кадрового ЭДО сотрудники подают свои заявления в электронном виде. После проверки данные электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.

Выполняются требования статьи 136 Трудового кодекса РФ (Рассылка расчетных листков). Достигается значительная экономия времени, так как нет необходимости распечатывать расчетный листок и отдавать его на подпись сотруднику.

Изменение данных о сотрудниках. Сотрудники сами изменяют свои персональные данные. Бухгалтер только утверждает изменения в программе 1С.

Кадровые документы хранятся в программе. Все документы, подписанные сотрудником и организацией, хранятся непосредственно в программе 1С.

Условия использования 1С:Кабинет сотрудника

Доступен в локальных версиях программ:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комплексная автоматизация 2
• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3 (не желательно, т.к. не все функции выполняются)

В 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ 1С:Кабинет сотрудника также доступен.

Программа должна быть на официальной поддержке.

Для работы необходим доступ в интернет.

Есть возможность использовать локальную версию сервиса, устанавливаемую на сервере работодателя. Есть возможность кастомизации сервиса, под процессы работодателя.